Freelance partymanager

De rust achter een event dat klopt.

Ik ben Anique van Tol. Als freelance partymanager leid ik zakelijke evenementen op locatie voor cateraars, eventlocaties en evenementenbureaus. Van sit down diner tot meerdaagse productie, met één aanspreekpunt voor crew, keuken en opdrachtgever.

Anique van Tol met draaiboek tijdens een zakelijk evenement

Ingezet door onder andere

Served with PassionThe Food Line-upMonto PintoHete PeperSOMOSonha CateringMaza Mediterranean Delicacies
Anique van Tol tijdens een avondevenement
01Over mij

Gastvrijheid met regie.

Ik ben uit interesse in dit vak gerold en groeide door naar supervisor. Meer verantwoordelijkheid bleek precies wat bij me past. Inmiddels leid ik zakelijke evenementen van een diner voor tien personen tot producties met duizenden gasten.

Ik blijf rustig als de druk oploopt, schakel snel en doe dat met een glimlach. Communicatief sterk, energiek en met oog voor detail. Jouw opdrachtgever heeft één aanspreekpunt dat meedenkt en oplost.

Daarnaast heb ik een achtergrond in food. Na mijn studie Food, Commerce & Technology werkte ik jaren in kwaliteit en productmanagement. Ik weet wat er in de keuken gebeurt en spreek de taal van de chef.

500+evenementen
5.000gasten maximaal
50personen per team
2018freelance sinds
02Waarvoor je mij inzet

Eén aanspreekpunt, van briefing tot laatste gast.

01

Partymanager.

Eindverantwoordelijk op de eventdag. Ik stuur de bediening aan, bewaak het draaiboek en ben het aanspreekpunt voor de opdrachtgever.

02

Floormanager en hoofd supervisor.

Aansturing van de vloer bij grotere producties, in nauwe afstemming met keuken, bar en productie.

03

Coördinatie op locatie.

Opbouw, leveranciers, planning en afbouw, ook bij meerdaagse events. Alles staat voordat de eerste gast binnenkomt.

04

Crew briefing en kwaliteit.

Een heldere briefing, een verzorgd team en service op het niveau dat bij jouw merk past.

05

Aanspreekpunt voor food.

De schakel tussen keuken en gast. Timing van gangen, presentatie en dieetwensen houd ik scherp in de gaten.

06

Artist handling.

Ontvangst en begeleiding van artiesten en sprekers, van aankomst tot het moment dat ze het podium op gaan.

Anique van Tol briefingt twee crewleden voor een evenement
03Werkwijze

Zo werken we samen.

  1. 01

    Aanvraag.

    Je stuurt datum, locatie en type event. Je hoort of ik beschikbaar ben, een optie plaatsen kan altijd.

  2. 02

    Briefing.

    Ik neem het draaiboek, de plattegrond en jouw standaarden door en stel mijn vragen vooraf, niet op de dag zelf.

  3. 03

    De eventdag.

    Ik ben ruim op tijd aanwezig, brief de crew en houd de regie tot de laatste gast vertrekt.

  4. 04

    Evaluatie.

    Een korte terugkoppeling met wat goed ging en wat de volgende keer scherper kan.

04Evenementen

Een selectie van events waar ik de leiding had.

Anique van Tol als partymanager bij een groot havenevenement
NetwerkbijeenkomstenSit down dinersKerstborrelsBedrijfsjubileaBeurzen en standcateringMeerdaagse producties
01

Accenture

Rol
zelfstandig partymanager
Gasten
100
Duur
twee weken, inclusief opbouw en afbouw
Team
10 personen
02

Nike

Rol
hoofd supervisor
Gasten
3.000
Duur
2 dagen
Team
20 personen
03

The Next Web

Rol
hoofd standcatering
Bezoekers
17.000
Duur
2 dagen
Team
4 personen
04

Nilfisk op Interclean

Rol
partymanager
Duur
5 dagen
Team
5 personen
05Praktisch

Helder vooraf.

Werkgebied
vanuit Tilburg. Noord-Brabant, Zeeland, Limburg en de Randstad, tot ongeveer anderhalf uur reizen.
Beschikbaarheid
op aanvraag. Stuur je datum en je hoort of het past.
Boeken
optie of definitief, met duidelijke afspraken vooraf.
Facturatie
Unique Management, eenmanszaak. KvK [KVK NUMMER], btw [BTW NUMMER].
Vervoer
rijbewijs B en eigen vervoer.
Veiligheid
BHV gecertificeerd.
Talen
Nederlands en Engels op zakelijk niveau.
Dresscode
volgens jouw voorschrift.
06Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Een datum in gedachten?

Stuur de details en je hoort of ik beschikbaar ben.

Check beschikbaarheid